GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI SÖZLEŞMESİ

GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI SÖZLEŞMESİ

İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Sözleşmesi …………………..............……………. adresinde mukim ………......…………… (kısaca “KSC” olarak adlandırılacaktır) ile merkezi İçerenköy Mahallesi Alanaldı Cd. N.33 D.6 ATAŞEHİR /İSTANBUL  adresinde bulunan MİNALİ TEKNOLOJİ PAZARLAMA SANAYİ TİCARET A.Ş. (kısaca “MİNALİ” olarak adlandırılacaktır) arasında (her ikisi birlikte “Taraflar”, her biri münferiden “Taraf” olarak anılacaktır) aşağıdaki hüküm ve şartlar dairesinde akdedilmiştir.

Taraflar, aralarında kurulmuş ve/ veya kurulacak olan ticari ve (akdi ilişki) gereğince ve bu iş ilişkisinin amaçlarını gerçekleştirmek için, birbirlerine ait ve “gizli bilgi” niteliği taşıyan yazılı ve/ veya sözlü bilgilere ulaşacak olmaları sebebiyle, aşağıdaki hususlara riayet etmeyi  peşinen kabul ve taahhüt ederler;

1. Gizli Bilginin Tanımı:

Taraflardan birinin işçileri, acentaları ya da çalışanlarınca; diğer tarafın yasal işçileri, acentaları ya da çalışanlarına açıklanan her türlü bilgi, içsel bilgi, buluş, iş, metod, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü yenilik ve aramızdaki ticari ilişki esnasında, yazılı veya sözlü yoldan öğreneceğimiz tüm ticari, mali, teknik bilgiler ile (Borsa İstanbul’da işlem görüyorsa) olan KSC paylarının değerini, fiyatını veya yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek kamuya açıklanmamış her türlü bilgi, olay ve gelişme, bu sözleşme konusu ve taraflar arasındaki iş ilişkisi “gizli bilgi” olarak kabul edilir

2. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

2.1. Taraflar, paylaşılan kişisel verilerin muhafazası için gereken tüm önlemleri almayı ve bu verileri Sözleşme'ye konu hizmetlerin sunulmasına yönelik amaçlar haricinde herhangi bir amaçla kullanmamayı ve bu cihetle bu verileri üçüncü kişi ve/veya kişiler ile paylaşmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Ayrıca, Taraflar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü fiziki, teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup işbu önlemlerin alınması hususunda sorumludur. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi sebebiyle yükümlülüğünü ihlal eden Taraf, diğer Tarafın maruz kaldığı her türlü idari para cezasına karşı diğer Tarafı beri kılmakla yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

2.2. İşbu Sözleşme süresince Taraflardan her biri, bir diğer Taraf tarafından aktarılan kişisel verilerin düzeltilmesi veya imha edilmesine ilişkin tüm yazılı talepleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak derhal yerine getirecek olup; söz konusu prosedürleri talep eden Taraf’a bir denetim raporu ile sunmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

2.3. İşbu Sözleşme kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin doğrudan Taraflardan biri ile iletişime geçmeleri halinde; iletişime geçilen Taraf diğer Taraf’ı bu konuda derhal bilgilendirmekle yükümlü olup, ilgili kişinin erişim, düzeltme veya diğer herhangi bir talebinin yerine getirilmesine ilişkin tüm çabayı göstermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

2.4. Taraflar sözleşme gereği paylaşılan kişisel verileri, gizli bilgi olarak kabul edip süresiz olarak ifşa etmemekle yükümlüdür. Sözleşme herhangi bir şekilde sona erdiği takdirde, Veri İşleyen tarafından Veri Sorumlusu adına işlenmiş olunan tüm kişisel veriler Veri Sorumlusu Taraf’a devredilecek ve sistemlerden asıl ve yedekleri silinerek bu bir denetim raporu ile Veri Sorumlusu Taraf’a sunulacaktır. Paylaşılan kişisel verilerin kanuni olmayan yollar ile başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu öğrenen Taraf en kısa süre içerisinde durumu diğer Taraf’a bildirir.

3.Sermaye Piyasası Mevzuatından Kaynaklanan Yükümlülükler:

MİNALİ, Sermaye Piyasası Mevzuatı’nda yer alan kamunun aydınlatılmasına ilişkin düzenlemeler ile piyasa bozucu eylemler ve sermaye piyasası suçları ile ilgili düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olduğunu, sorumlu olduğu kişilerin söz konusu düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olması için gerekli önlemlerin alacağını, kendisinin ve sorumlu olduğu kişilerin KSC tarafından iletilen “gizli bilgi”leri kullanmak suretiyle KSC paylarında işlem yapmayacaklarını veya işlem yapılmasını sağlamayacaklarını kabul ve taahhüt eder. 

4.Gizli Bilginin Korunması

4.1. Taraflar gizli bilgileri;

a)         büyük bir gizlilik içinde korumayı

b)        herhangi bir 3. kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/ veya alenileştirmemeyi,

c)          doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı            taahhüt eder.

4.2. Taraflar, Kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin aynısını diğer Taraf’ın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt eder.

4.3. Taraflar, ancak zorunlu hallerde ve işi gereği, bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilere ve alt çalışanlara ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilere diğer Taraf’ın yazılı onayını almak suretiyle vereceğini, ancak bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarmayı, bu taahhütnamenin imzasından sonra işten ayrılmış olsalar dahi işçilerinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu taahhütname yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt eder.

5. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler

a)     Kamuya mal olmuş bilgiler

b)     Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler

c)     Taraflar’dan bağımsız olarak geliştirilen ve bu şekilde bilindiği veya geliştirildiği yazılı belge ile kanıtlanabilen bilgiler

6. Münhasır Hak Sahipliği

Taraflar, her bir Tarafın kendisine ait gizli bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibi olduğunu ve diğer tarafın gizli bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti vermediğini beyan ve kabul eder.

7. Alınması Gereken Önlemler

Taraflar, sorumlu olduğu kişilerce, diğer Tarafa ait gizli bilgilerin işbu sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olursa derhal ve yazılı olarak gizli bilgileri açıklanan tarafa durumu bildirmekle yükümlü olduğunu kabul ve taahhüt eder. Taraflar, gizli bilgilerinin işbu Sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış olması sebebiyle, bu bildirim üzerine veya kendiliğinden masrafları karşı Tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderimini diğer Taraftan talep etme hakkına sahiptir.

8. Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi

Taraflar, Gizli bilgiler içeren her türlü materyali, aralarındaki ticari ilişkinin ya da işbu taahhütnameden kaynaklanan yükümlülüklerin sona ermesi halinde ve diğer Taraf tarafından gönderilen yazılı ihtarname üzerine derhal iade etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder..

9. Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi

Taraflar, diğer Tarafın yazılı izni olmaksızın, kanunda açıkça belirtilen haller dışında bu bilgiyi 3. kişilere aktarmamayı, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmamayı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamamayı, reklam amacıyla kullanmamayı ve ifşa etmemeyi, ayrıca görsel ya da yazılı medya aracılığıyla diğer Tarafı referans olarak göstermemeyi ya da reklam aracı olarak kullanmamayı kabul ve taahhüt eder.

10.Devir ve Süre

İşbu taahhütname imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve Taraflardan herhangi biri tarafından sona erdirilmedikçe ve/veya Taraflar arasındaki ticari ilişki devam ettiği sürece yürürlükte kalacaktır. Gizlilik yükümlülükleri işbu taahhütnamenin sona ermesinden sonra da devam eder. Bu taahhütname ya da buradaki herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devredilemez.

11.Cezai Şart

Taraflar, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerin ihlali halinde gizli bilginin iade edilmesine rağmen Taraflar’ın sırf yukarıda bahsedilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi sebebiyle önemli bir zarara uğrayabileceğini kabul eder. Bu sebeple yükümlülüğünü ihlal eden Taraf, diğer Taraf’ın birinin uğradığı her türlü maddi-manevi, müspet-menfi zarar, ziyan ve kaybını, ilk talebinde ve derhal tamamen tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder. Taraflardan her biri, gizliliğine yönelik her tür tehdidi önleme veya devam eden gizliliğin ihlalini hukuki yollarla durdurma hakkına sahip olup, yükümlülüklerini ihlal eden Taraf aleyhine karar elde edilmesi durumunda, ihlalde bulunan Taraf  avukatlık ücreti de dahil olmak üzere yargılama masraf ve giderlerini tazmin etmeyi kabul eder.

12.Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.

13. Kısmi Geçersizlik

İşbu Sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal Sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.

14. Sözleşme Değişikliği

Bu Sözleşme daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.

15.Bildirimler

Bu Sözleşme gereğince çekilen tüm bildirimler işbu Sözleşmede belirtilen taraf adreslerine noter kanalıyla  yapılır.

16. Damga Vergisi

İşbu Sözleşme, iki nüsha olarak hazırlanmıştır. Sözleşmenin imzasından doğacak damga vergisi tutarı MİNALİ tarafından karşılanacak olup yarısı KSC’ye yansıtılacaktır.

İşbu Sözleşme, Taraflarca …./……../2021 tarihinde imzalanmakla birlikte yürürlüğe girmiştir.